A modern munkásszállás-üzemeltetés elképzelhetetlen digitális munkaidő- és szabadságnyilvántartás nélkül. Összegyűjtöttük a legfontosabb előnyöket.

A hagyományos, papíralapú vagy excelben vezetett munkaidő- és szabadságnyilvántartás időigényes, pontatlan és rengeteg hibalehetőséget rejt. Egy munkásszállás üzemeltetésekor ez hatványozottan igaz: a dolgozók beosztásának, szabadságainak és szálláshelyeinek összehangolása komoly adminisztratív kihívás.

Az iAPP ERP egy olyan hazai igények alapján fejlesztett vállalatirányítási rendszer, amelyet kifejezetten magyar munkásszállás-kezelő cégeknek készítettünk. Segítségével a munkaidő- és szabadságnyilvántartás nemcsak egyszerűbb, hanem stratégiai előnyt is jelenthet.

Íme a 10 legfontosabb indok:
Miért érdemes digitalizálni a munkaidő- és a szabadságnyilvántartást?

1. Minden adat egy helyen

Nincs több szétszórt excel, papírlap vagy e-mail. Egyetlen rendszerben kezelhető minden adat: beosztás, szabadság, munkaidő és szállásfoglalás. Egy közepes vállalkozás esetében  a HR-vezetőnek eddig több excel-táblázatot kellett párhuzamosan kezelnie: külön a munkaidő, külön a szabadság miatt. Az ERP-ben mindez egy felületen elérhető.

A Deloitte 2023-as felmérése szerint a cégek 70%-a kiemelten fontosnak tartja a HR-adatok centralizálását, mert az átláthatóbb és megbízhatóbb döntéshozatalt tesz lehetővé. Forrás: Deloitte: 2023 Global Human Capital Trends

2. Átláthatóbb működés

Egy kattintással ellenőrizhető, ki mikor dolgozik, mikor van szabadságon, Ez csökkenti a félreértéseket és a túlterhelést.

Például egy műszakvezető azonnal ellenőrizheti, hogy a jövő héten hány dolgozó lesz elérhető, így könnyebb előre megszervezni a munkaidő és feladatbeosztásokat.

3. Gyorsabb adminisztráció

A dolgozók elektronikusan adhatják le szabadságigényeiket, a vezetők pedig digitálisan hagyhatják jóvá. Ez jelentősen csökkenti a papírmunkát.

A HR Cloud 2025-ös tanulmánya szerint a digitális szabadságkezelés évente több mint 10 órát takarít meg a HR-csapatok számára, köszönhetően az automatizálásnak és az integrációknak. Forrás: HR Cloud: How HR Cloud Saves HR Teams 10+ Hours Monthly

4. Pontosabb munkaidő-nyilvántartás

Egy ERP rendszerben könnyedén rögzíthető a munkaidő és szabadságok is, így nincs több elfelejtett munkaóra vagy hibás összesítés. 

5. Jogszabályi megfelelés

A digitalizált rendszer mindig naprakész és pontos adatokat szolgáltat, így könnyen megfelel a munkaügyi előírásoknak és ellenőrzéseknek.

Kiszámítja a túlórákat és a pihenőidőt, biztosítva ezzel a munkaügyi törvények betartását.

6. Könnyebb HR-tervezés

Az integrált adatok segítségével a HR pontosabban tudja megtervezni a dolgozói létszámot, a helyettesítéseket. A digitális nyilvántartás segítségével könnyedén megtervezhető, mikor lesz szükség több dolgozóra.

Az IBM 2025-ös tanulmánya szerint a HR digitális átalakulása lehetővé teszi a munkaerő-elosztás optimalizálását és a stratégiai döntéshozatalt, mivel az automatizált rendszerek átfogó adatokat biztosítanak a munkaerő-elosztásról és a teljesítményről. Forrás: IBM: HR digital transformation strategy: A guide

7. Dolgozói elégedettség

A munkavállalók saját felületükön láthatják szabadságaikat és munkaidő-beosztásukat, ami növeli az átláthatóságot és a bizalmat.

A dolgozók bármikor ellenőrizhetik, hány nap szabadságuk van még hátra, és mikor dolgoznak legközelebb.

A Gallup és a HBR (Harvard Business Review) kutatásai szerint a magas fokú elkötelezettséggel bíró munkavállalókkal rendelkező cégek akár 21%-kal is jövedelmezőbbek lehetnek, és 17%-kal növelhetik a termelékenységet a versenytársaikhoz képest. Forrás: Gallup: What Is Employee Engagement, and How Do You Improve It?

8. Kevesebb hibalehetőség

A manuális adminisztráció hibái (elveszett szabadságigény, duplikált adatok, téves számítások) szinte teljesen kiküszöbölhetők.

9. Költségcsökkentés

A digitalizáció kevesebb adminisztrátort és kevesebb időráfordítást igényel, így közvetlen megtakarítást hoz a vállalat számára.

A papíralapú nyilvántartás helyett az elektronikus rendszer kevesebb papírt, nyomtatót és festéket igényel.

10. Integráció más folyamatokkal

Az iAPP ERP a munkaidő- és szabadságkezelést összeköti a munkásszálló-adminisztrációval, így a vállalat teljes működése átláthatóbb és hatékonyabb lesz.

iAPP ERP a magyar munkásszállók vállalatirányítási rendszere

Az iAPP ERP kifejezetten magyar munkásszálló-kezelő cégek igényeire fejlesztett hazai megoldás, amely:

✅ egyszerűsíti az adminisztrációt,
✅ pontosabb adatokat biztosít,
✅ növeli a dolgozói elégedettséget,
✅ és csökkenti az üzemeltetési költségeket.

Fedezze fel, hogyan segíthet az iAPP ERP vállalkozásának: iapp.hu